Gestion scolaire · Congo-Brazzaville
SmartSchoolCongo réunit les élèves, les notes, les bulletins, les frais de scolarité et la caisse de votre établissement, et donne à chaque parent et à chaque élève son propre espace. La connexion internet MTN ou Airtel est comprise dans l'abonnement.
Trois applications, une seule plateforme
Une note saisie par l'enseignant apparaît aussitôt dans le calcul des moyennes, dans l'Espace Parent et dans l'Espace Élève. Un paiement encaissé au guichet est aussitôt visible par la famille.
Direction · secrétariat · comptabilité · enseignants
Le registre complet de l'établissement, sur ordinateur. Chaque membre de l'équipe voit ce qui le concerne, et seulement cela.
Parents d'élèves · sur téléphone
Les parents suivent leurs enfants sans se déplacer : un seul compte pour toute la fratrie, connexion avec leur numéro de téléphone.
Paiement de la scolarité par Mobile Money MTN et Airtel : en cours d'activation.
Élèves · sur téléphone
L'élève devient acteur de sa scolarité. Il se connecte avec son matricule.
Modules
Élèves, inscriptions et réinscriptions, classes, personnel, fiches santé et contacts d'urgence. Reprise de vos listes depuis Excel.
Devoirs, interrogations et examens pondérés, moyennes et rangs calculés automatiquement, bulletins verrouillés puis envoyés aux parents.
Séances par classe, salle et enseignant, avec repérage des conflits d'horaire. Programme de chaque matière et documents de cours.
Mensualités par classe, frais d'inscription, réductions et prises en charge, échéancier par élève et liste des impayés.
Caisses, entrées et sorties ; chaque paiement de scolarité s'inscrit tout seul en caisse. Heures des enseignants et paie du personnel.
Messages aux parents, aux élèves ou au personnel par WhatsApp ou publication dans leur espace, envoi programmé, relance ciblée des impayés.
Tableau de bord, effectifs, situation financière et résultats académiques de l'établissement, à jour en permanence.
Plusieurs établissements dans un même compte, rôles et permissions sur mesure, années scolaires, utilisateurs.
Atouts
Pas d'abonnement séparé à trouver : la connexion MTN ou Airtel fait partie de l'offre. L'école est en ligne dès le premier jour.
Coefficients par classe ou par filière, évaluations pondérées, rangs ex æquo traités comme il se doit. Un bulletin verrouillé ne change plus, même si une note est corrigée après.
L'enseignant ne saisit que les notes de ses matières, la secrétaire ne voit pas la paie, un parent ne voit que ses enfants.
Confidentielles, protégées, et récupérables à tout moment sur simple demande.
Les Espaces Parent et Élève s'ouvrent dans le navigateur, sans application à télécharger, et s'ajoutent à l'écran d'accueil.
Les espaces des familles sont inclus dans l'abonnement : l'école peut les proposer aux parents et en tirer un revenu.
Démarrage
Nous vous présentons la plateforme et répondons à vos questions, avec les besoins de votre école en tête.
Classes, matières, coefficients et frais ; vos listes d'élèves et de personnel reprises depuis Excel.
Un guide de démarrage intégré accompagne votre équipe étape par étape, avec une aide en ligne.
Depuis chaque fiche élève, l'école crée les accès des parents et de l'élève et les envoie par WhatsApp.
Tarifs
Tous les modules, le back-office, l'Espace Parent et l'Espace Élève sont dans les deux offres. Seul le nombre d'établissements change.
Pour une école
30 000 FCFA / mois
Groupe scolaire
Pour plusieurs écoles d'un même promoteur
45 000 FCFA / mois
soit 15 000 FCFA par établissement
Payez l'année d'avance et profitez d'une réduction : le tarif annuel vous est communiqué lors de la démonstration. Plus de 3 établissements ? Parlons-en.
Questions fréquentes
Oui. Les deux offres incluent une connexion internet MTN ou Airtel pour l'établissement. Les modalités (opérateur, équipement) sont précisées lors de la démonstration.
Non. L'Espace Parent s'ouvre dans le navigateur d'un téléphone, avec le numéro de téléphone du parent comme identifiant. Il peut ensuite l'ajouter à son écran d'accueil comme une application.
Non. Un enseignant saisit uniquement les notes des matières qu'il enseigne dans ses classes ; le reste est en consultation. Une fois les résultats d'une période validés, plus personne ne peut les modifier sans déverrouillage par la direction.
Elles appartiennent à votre établissement : confidentielles, protégées, et récupérables à tout moment sur simple demande.
Non. Les élèves et le personnel s'importent depuis un fichier Excel ; l'application vérifie les données avant de les enregistrer.
L'offre Groupe scolaire couvre jusqu'à 3 établissements pour 45 000 FCFA par mois, soit moins que deux abonnements séparés. On passe d'une école à l'autre sans changer de compte.
En réglant l'année d'avance. Le montant de la réduction vous est communiqué lors de la démonstration.
Démonstration
Laissez-nous vos coordonnées : notre équipe vous rappelle pour organiser une démonstration, sans engagement.
Demande envoyée.
Merci ! Notre équipe vous recontacte au numéro indiqué pour organiser la démonstration.
